& IT-Sicherheitsbeauftragter
Datenschutz ohne Zeitfresser: Ihr Externer Datenschutzbeauftragter, der Geschäftsführung und IT spürbar entlastet.
Befreien Sie sich von Nachweis-Chaos, Audit-Stress und unklaren Zuständigkeiten: Sie erhalten einen priorisierten Maßnahmenplan, prüffähige Nachweise und klare Verantwortlichkeiten - inklusive kontinuierlicher Umsetzungsbegleitung und langfristiger Betreuung, ergänzt durch Audits, Beratung und Schulungen.
Sicher können Sie mindestens eine der folgenden Aussagen in Ihrem Unternehmen bestätigen:
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Bildschirme werden nicht gesperrt, wenn Mitarbeiter auch nur kurz ihren Arbeitsplatz verlassen.
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Mitarbeiter verwenden Privatgeräte (Smartphone, Tablet, Laptop) an ihrem Arbeitsplatz.
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Kundenunterlagen liegen offen über Nacht auf dem Schreibtisch herum.
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Die Einführung von Richtlinen und Prozessen zu Datenschutz und Informationssicherheit
ist zu kompliziert und kostet viel Zeit.
Sie sollten Datenschutz und IT-Sicherheit jedoch nicht ignorieren, sondern richtig angehen.
Es mag stimmen: Datenschutz und IT-Sicherheit kosten Zeit, Nerven und binden interne Ressourcen - vor allem dann, wenn sie „nebenbei“ laufen. Viele Unternehmen haben keine klare Strategie, um Anforderungen aus DSGVO, NIS2 und weiteren Vorgaben strukturiert umzusetzen. Es fehlen Transparenz über Risiken, eine saubere Priorisierung und ein belastbarer Umsetzungsplan. Die Folge: Unsicherheit, welche Maßnahmen wirklich erforderlich sind, was „prüffähig“ sein muss und wie das Ganze effizient in den Betrieb überführt wird:
Regulatorische Unsicherheit
DSGVO, branchenspezifische Pflichten und IT-Sicherheitsvorgaben führen oft zu der gleichen Lage: Es ist nicht klar, welche Maßnahmen konkret erforderlich sind, was davon wirklich relevant ist und welche Schritte zuerst umgesetzt werden müssen.
Technik ohne Governance
Backups, Firewalls und Cloud-Dienste sind vorhanden - aber ohne sauberes Rollen- und Berechtigungskonzept, ohne nachvollziehbare Verantwortlichkeiten und ohne dokumentiertes Sicherheitsmodell.
Unzureichende Sensibilisierung
Mitarbeitende und Führungskräfte sind nicht ausreichend geschult. Es fehlt an klarem Problembewusstsein, wodurch typische Risiken im Alltag entstehen und sich wiederholen.
DSGVO, NIS2 und weitere IT-Sicherheitsvorgaben sind jedoch kein bürokratischer
Selbstzweck.
Unstrukturierter Datenschutz und lückenhafte IT-Sicherheit erzeugen reale, operative
Risiken:
Bußgelder & Haftung
DSGVO-Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 20 Mio. EUR oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes sanktioniert werden. Je nach Konstellation kann auch die Geschäftsführung persönlich in Anspruch genommen werden
Cyberangriffe & Datenpannen
Unzureichende IT-Sicherheit erhöht das Risiko für Ransomware, Datenabfluss und Datenverlust – bis hin zu spürbaren Betriebsunterbrechungen.
Vertrauensverlust
Kunden und Partner erwarten einen professionellen, nachweisbaren Umgang mit Daten. Fehlende oder lückenhafte Nachweise beschädigen Reputation und erschweren Geschäftsbeziehungen.
Ich nehme Ihnen die Komplexität aus Datenschutz und IT-Sicherheit ab: Sie erhalten einen strukturierten, praxisnahen Ansatz, der Anforderungen systematisch in umsetzbare Schritte übersetzt - ohne Bürokratieballast. Daraus entsteht eine klare Roadmap mit Risikoanalyse, priorisiertem Maßnahmenplan und Umsetzungsbegleitung. So sind Ihre Nachweise prüffähig, Verantwortlichkeiten klar geregelt und die Maßnahmen wirken nachhaltig im Betrieb. Sie erfüllen somit nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern schaffen auch eine solide Basis für den Schutz Ihrer Geschäftsdaten, Mitarbeiterdaten, Kundendaten und Systeme, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Meine Leistungen
Entlasten Sie Geschäftsführung und IT bei Datenschutz und IT-Sicherheit:
Ich übersetze
Anforderungen in klare, umsetzbare Schritte, die im Alltag funktionieren.
Sie erhalten praxisnahe Beratung und Schulungen, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen - damit Maßnahmen
verstanden, umgesetzt und wirksam nachgehalten werden.
Als formal bestellter externer Datenschutz- und/oder IT-Sicherheitsbeauftragter schaffe ich klare Zuständigkeiten, begleite Anforderungen kontinuierlich und halte Nachweise sowie Prozesse dauerhaft strukturiert und nachvollziehbar aktuell.
Datenschutz- & IT-Sicherheitsaudit
Schaffen Sie schnell Klarheit über Ihren Ist-Stand: Das Audit deckt Schwachstellen auf,
bewertet Risiken und liefert eine priorisierte Maßnahmenliste,
als belastbare Grundlage
für die Umsetzung.
Typische Anlässe für ein Audit sind:
- Neue Mitarbeitende
- Organisatorische Veränderungen
- Wechsel von IT-Dienstleistern
- Einführung neuer Software
- Datenschutz-, Sicherheitsvorfälle
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Entlasten Sie sich oder Ihre Geschäftsführung und Fachbereiche im Datenschutz-Alltag: Ich strukturiere den Ist-Stand, setze organisatorische Maßnahmen sauber um und betreue Sie anschließend fortlaufend - mit klaren Zuständigkeiten und prüffähigen Nachweisen.
- Bestellung & Meldung bei Aufsichtsbehörde
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
- Mitarbeiterschulungen & Sensibilisierung
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
IT-Sicherheitsberatung &
externer
IT-Sicherheitsbeauftragter (ISB)
Bringen Sie Ihre IT-Sicherheit in eine belastbare Struktur: Ich prüfe Ihre Lage, bewerte Risiken und setze mit Ihnen praktikable Maßnahmen um - mit klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbaren Entscheidungen.
Ein IT-Sicherheitsaudit ist der Startpunkt: Es liefert Schwachstellen, Risikobewertung und Prioritäten als Grundlage für die nächsten Schritte.
- IT-Sicherheitskonzepte nach BSI-Standard
- Risikoanalyse & Schwachstellenprüfung
- Notfallplanung & Business Continuity
- Technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Awareness-Schulungen für Mitarbeiter
DSGVO-Compliance-Check
Schaffen Sie schnell Klarheit über Ihren Datenschutz-Status: Ich prüfe Ihre aktuelle Organisation, identifiziere Lücken zur DSGVO und liefere priorisierte Handlungsempfehlungen inklusive Umsetzungsfahrplan.
- Ist-Analyse Ihrer Datenschutzorganisation
- Gap-Analyse zu DSGVO-Anforderungen
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Umsetzungsfahrplan mit Zeitschiene
Branchenspezifische Beratung
Setzen Sie Datenschutz und IT-Sicherheit passgenau für Ihre Branche um: Ich berücksichtige typische Prozesse, Datenarten und Nachweispflichten und überführe Anforderungen in praktikable Maßnahmen.
- Anwaltskanzleien & juristische Bereiche
- Medizinische Bereiche
- Handwerksbetriebe & Dienstleister
- Online-Handel & E-Commerce
- IT-Dienstleister & Software-Entwicklung
Schulungen & Sensibilisierung
Reduzieren Sie Risiken dort, wo sie entstehen: Im Arbeitsalltag.
Praxisnahe Schulungen schaffen ein messbares Bewusstsein für Datenschutz und IT-Sicherheit - für Teams und Führungskräfte, remote oder vor Ort.
- Schulungen für Mitarbeitende, Führungskräfte, private und öffentliche Bildungseinrichtungen
- Datenschutz- und IT-Sicherheitsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Generativer KI (ChatGPT, Gemini, etc.)
- Datenschutzrecht, IT-Sicherheitsrecht, BSI-Grundschutz, etc.
Wichtiger Hinweis: Ich erbringe keine Rechtsberatung, sondern liefere eine rechtliche und Compliance-nahe Orientierung mit praxisbezogenem Fokus.
Für konkrete Rechtsfragen arbeite ich mit spezialisierten Rechtsanwälten zusammen, die Sie bei Bedarf weiter unterstützen können.
So arbeiten wir zusammen
Schaffen Sie gemeinsam mit mir schnell Klarheit und eine belastbare Struktur für Datenschutz und IT-Sicherheit: Von der ersten Einordnung bis zur dauerhaften Betreuung. Wir gehen dabei in vier Schritten vor:
Erstgespräch
Wir klären Ihre Ausgangslage, Anforderungen und Ziele. Sie bekommen eine klare Ersteinschätzung und wissen danach, ob und wie ich Sie sinnvoll unterstützen kann. Anschließend erhalten Sie ein konkretes Angebot für den nächsten Schritt: die Analyse.
Analyse
Ich erfasse Ihren Ist-Stand, identifiziere Lücken und Risiken und priorisiere die Handlungsfelder. In einem weiteren Angebot klären wir die Umsetzungsmaßnahmen, den Zeitplan und die Kosten für die nächsten Schritte.
Umsetzung
Sie setzen die Maßnahmen Schritt für Schritt um, ich unterstütze Sie bei Dokumentation und Nachweisen, Schulungen, Prozess- und Zuständigkeitsaufbau.
Laufende Betreuung
Während Sie die Systeme technisch aktuell halten, unterstützte ich Sie mit regelmäßigen Checks und Anpassungen bei Änderungen (z. B. neue Gesetzes-Vorgaben), und bin Ihr fester Ansprechpartner für Fragen und bei Vorfällen.
Über mich
Ich bin Nils Domin - Wirtschaftsjurist und seit über 15 Jahren in der IT-Branche mit Schwerpunkt Webentwicklung, IT-Sicherheit und Datenschutz tätig. In meiner Tätigkeit als externer Datenschutz- und IT-Sicherheitsberater begleite ich Unternehmenskunden bei der strukturierten und praxisnahen Umsetzung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen. Dabei verstehe ich mich als fachlicher Ansprechpartner der Geschäftsführung an der Schnittstelle zwischen Recht, Technik und betrieblicher Organisation.
Derzeit vertiefe ich meine interdisziplinäre Ausrichtung im Bereich Rechtsinformatik, mit dem Ziel eines weiteren juristischen Abschlusses. Zusätzlich lehre ich als freier Lehrbeauftragter und Dozent an Hochschulen sowie privaten Bildungseinrichtungen zu rechtlichen Fragestellungen im IT-Umfeld.
Mein Ansatz: keine theoretischen Konzepte, die in der Schublade landen, sondern belastbare Strukturen mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbarer Dokumentation und praktikabler Umsetzung – integriert in Ihren Arbeitsalltag, ohne das operative Geschäft unnötig zu belasten.
Qualifikationen
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
Universität Passau (Abschluss voraussichtlich 2026)
Ihr Partner in Süddeutschland und bundesweit
Ich berate Sie vor Ort regional und überregional, insbesondere in Baden-Württemberg. Bundesweit arbeite ich auch gerne per Remote für Sie.
Vor-Ort-Termine
- • Oberkirch und Ortenaukreis
- • Baden-Baden und Kreis Rastatt
- • Region Freudenstadt
- • Region Freiburg
- • Region Karlsruhe
- • Region Pforzheim
Remote-Zusammenarbeit
Bundesweit per Videocall, Telefon und digitaler Dokumentation. Effizient und genauso wirksam wie Vor-Ort-Termine, welche nach einer ausreichenden Planung ebenfalls bundesweit möglich sind.
Ihre häufigsten Fragen
und meine wichtigsten Antworten
auf einen Blick.
Entlasten Sie Geschäftsführung und IT mit strukturiertem Datenschutz und wirksamer
IT-Sicherheit.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und die nächsten Schritte. Unverbindlich und ohne Riskiko für Sie.
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