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Datenschutz-Schnellcheck

Wie DSGVO-konform ist Ihr Unternehmen?

Kreuzen Sie für jede Frage »Ja« oder »Nein« an. Ihre »Ja«-Antworten werden durch Klick auf den Button "Jetzt prüfen" automatisch ausgewertet.

Haben Sie eine aktuelle, DSGVO-konforme Datenschutzerklärung auf Ihrer Website?
Führen Sie ein schriftliches Verzeichnis über alle Datenverarbeitungstätigkeiten (VVT)?
Haben Sie mit allen externen Datenvearbeitern (IT-Dienstleister, Cloud, etc.) einen AVV?
Sind Ihre Schutzmaßnahmen (Zugang, Verschlüsselung, Backps, etc.) auf dem aktuellen Stand und dokumentiert?
Können Sie Auskunfts- und Löschanfragen fristgerecht (binnen 1 Monat) bearbeiten?
Haben Sie geprüft, ob Sie einen DSB bestellen müssen und ggf. einen bestellt?
Ist für jede Verarbeitung eine dokumentierte Rechtsgrundlage vorhanden? (Hinweis: Es muss nicht immer eine Einwilligung sein, es können auch andere Rechtsgrundlagen wie Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse, etc. vorliegen)
Wurden und werden Mitarbeitende regelmäßig zum Datenschutz geschult und ist dies dokumentiert?
Haben Sie einen Prozess zur Meldung von Datenpannen (72-Stunden-Frist)?
Setzten Sie für Tracking und Cookies auf Ihren Webseiten oder in Ihren Apps ein rechtskonformes Consent-Tool ein?

* Pflichtfelder. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Grün

Gut aufgestellt!

8 - 10 Punkte

Sie haben die wesentlichen DSGVO-Anforderungen bereits umgesetzt. Datenschutz ist jedoch ein kontinuierlicher Prozess - regelmäßige Überprüfungen sichern Ihr Niveau und halten Sie bei gesetzlichen Änderungen auf dem aktuellen Stand.

Empfehlung: Jährliches Datenschutz-Audit zur Qualitätssicherung

Bitte beachten Sie, dass diese Checkliste jedoch nur eine erste Einschätzung bietet und nicht alle Faktoren berücksichtigt, die eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten begründen können. Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf, um weitere Fragen zu klären oder eine individuelle Beratung zu erhalten:

Gelb

Nachbesserungsbedarf!

5 - 7 Punkte

Einige wichtige Anforderungen sind noch nicht erfüllt. Das birgt ein reales Bußgeld- und Abmahnrisiko. Priorisieren Sie die offenen Punkte und schließen Sie die Lücken strukturiert.

Empfehlung: Datenschutz-Erstberatung buchen und Maßnahmenplan erstellen.

Bitte beachten Sie, dass diese Checkliste jedoch nur eine erste Einschätzung bietet und nicht alle Faktoren berücksichtigt, die eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten begründen können. Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf, um weitere Fragen zu klären oder eine individuelle Beratung zu erhalten:

Rot

Dringender Handlungsbedarf!

0 - 4 Punkte

Es bestehen erhebliche Datenschutzlücken. Das Bußgeldrisiko ist signifikant (bis zu 20 Mio. € bzw. 4% des weltweiten Jahresumsatzes). Handeln Sie jetzt - bevor die Aufsichtsbehörde es tut!

Empfehlung: Sofort handeln - vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin.

Bitte beachten Sie, dass diese Checkliste jedoch nur eine erste Einschätzung bietet und nicht alle Faktoren berücksichtigt, die eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten begründen können. Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf, um weitere Fragen zu klären oder eine individuelle Beratung zu erhalten: